Si efectuamos una mención de los beneficios que se pueden obtener al desarrollar las actividades inherentes a la implementación de las 5S, entre los principales debemos considerar los siguientes:
· Se logra mejorar en forma efectiva las condiciones de orden y limpieza en el lugar de trabajo creando un ambiente laboral más agradable, seguro y productivo. Esta evolución de las condiciones las consigue el personal “en su propio espacio de trabajo, donde pasa una significativa parte de su día”, lo que favorece el clima laboral, la motivación y las actividades en la mejora continua.
· Se desarrolla en el personal una “sensibilidad y habilidad para identificar” condiciones y situaciones que pueden incidir desfavorablemente en la seguridad, la calidad, la productividad y en general todas aquellas situaciones que pueden afectar el trabajo y los buenos resultados. Esto, si es entendido y apoyado conciente y consistentemente por la organización, lleva a fortalecer la cultura de la prevención evitando todo tipo de pérdidas con soluciones simples, a tiempo, desarrolladas y aplicadas por el propio personal en su tarea.
· Se actúa en la eliminación de todo tipo de pérdidas que pueden producirse en un ámbito de trabajo, el accionar siguiendo los principios de las 5S, tiene una significativa influencia sobre los aspectos básicos que intervienen en todo proceso productivo (Personas, Materiales, Métodos, Maquinas, Medio Ambiente)
· Durante la implementación se crea el ámbito propicio para “identificar, reconocer y explicitar la situación inicial del lugar de trabajo, el antes, como estamos hoy, en que debemos cambiar”; como punto de partida en la identificación de oportunidades y de comparación en la evolución de la implementación.
· Se fortalece el desarrollo de estándares para las actividades que se llevan adelante en el ámbito laboral, esto es realizado por el propio personal participando en definir y consensuar “cual es la forma óptima de hacer lo que debo hacer”, generando condiciones mas favorables para el cumplimiento, la autonomía y el desarrollo de mejoras para cada actividad, por parte de quien la realiza.
· Aumenta la vida útil de los equipos y todo tipo de instalaciones debido a que se “se incorpora el concepto de inspección y el de definición y mantenimiento de condiciones básicas” que actúan en ese sentido.
· Se Potencia y desarrolla una importante herramienta de comunicación en el lugar de trabajo como es la “gestión visual”, empleando medios de visualización que posibilitan la comprensión rápida de un mensaje, una advertencia, un estándar, estimulando y recordando la realización de una determinada acción, para la obtención de un resultado previsto.
· Los principios y actividades de las 5 S son una “componente básica en todo tipo de programa de mejora continua”, son requerimientos de otras herramientas de la Calidad y Productividad. Cumplimenta y/o favorece el acatamiento de requisitos de Normas de Calidad, Seguridad y de Medio Ambiente, en forma genuina en el lugar de trabajo.
· Se identifican los principales problemas /oportunidades en el lugar de trabajo, cada etapa de la metodología plantea la necesidad de “cambiar hacia mejores estándares y hábitos” lo que lleva a analizar cada problema con la premisa de su solución / eliminación generándose un ámbito propicio para la incorporación de métodos de análisis que permiten llegar a la causa raíz y actuar sobre ella. (¿Porque se acumula lo innecesario, porque se desordena, porque se ensucia, porque no se mantiene, porqué falla, porque?, porque…)
· En una apretada síntesis de los aspectos en los que se puede mejorar con una implementación exitosa de las 5 S debemos decir: “Una empresa que aplique en forma exitosa los principios de las 5'S es más segura, es mas productiva, produce con menos defectos, cumple mejor los plazos, es mas motivante, optimiza el mantenimiento, sostiene una mejor imagen, se trabaja mas confortablemente, mejor clima laboral, soluciona sus problemas crónicos, es una empresa “mas inteligente”, es mas…”, .. y el listado puede seguir.
Lo anterior es una mención de beneficios que se pueden obtener con la “comprensión y aplicación profunda y sostenida” de los principios de las 5S. Este listado puede completarse y mejor desarrollarse, aún así muestra la amplitud de aspectos en los que influye en forma directa o indirecta.
Sin duda que todos quisiéramos tener estos logros y beneficios en nuestra organización; quizás es momento de preguntarnos entonces, “… ¿que son las 5S?”
Habitualmente respondemos que es una metodología de origen Japonés que posibilita mejorar las condiciones de orden y limpieza en el lugar de trabajo creando un ambiente laboral más agradable, seguro y productivo. Se la llama así porqué las 5 letras que describen las etapas de la metodología en el idioma Japonés comienzan con “S”.
“Seiri – Seiton – Seiso - Seiketsu - Shitsuke”
Es habitual que así respondamos, como una forma rápida y simple de comunicar que es, aunque sepamos es una respuesta muy incompleta.
Pero, para quienes debemos tomar la decisión de llevar adelante en una organización la implementación de las “5 S”, pensando en el logro de los beneficios que se pueden enunciar en una larga lista, es necesario que nos preguntemos reiteradamente…
¿Que son las 5 S? … , ¿Que significan esas 5 palabras?
¿Solo 5 palabras, una herramienta, una metodología, un programa, una estrategia, un proceso, un camino para aprender, para mejorar, una suma de actitudes y hábitos recomendables, una filosofía de vida aplicada al trabajo, …?
Son para mejorar… ¿el lugar de trabajo?,… ¿a las personas?,… ¿a las organizaciones?
“Es imprescindible encontrar y comprender la respuesta a esas preguntas ya que la cantidad de beneficios que podamos tildar, de la larga lista, como “logrados y consolidados en el tiempo”, estarán sin duda, vinculados a ella, y a las acciones y compromiso que pongamos en práctica consecuentemente con esta”.
Gentileza GPI Asesores
www.gpi-asesores.com
No hay comentarios:
Publicar un comentario